Υλοποίηση Προγράμματος ELQA

Κάθε Εργαστήριο που συμμετέχει σε κάποιο ή κάποια από τα διεργαστηριακά σχήματα ελέγχου ικανότητας του Προγράμματος ELQA, καθορίζει σε ποιες παραμέτρους επιθυμεί να ελεγχθεί, με κριτήριο ποιες παραμέτρους προσδιορίζει. Επιπρόσθετα, προσδιορίζει για κάθε παράμετρο που επιθυμεί να ελεγχθεί τη μέθοδο προσδιορισμού της και τον τύπο του αναλυτή που χρησιμοποιεί.

Ο φορέας οργάνωσης του Προγράμματος ELQA αποστέλλει μια φορά το χρόνο, στα συμμετέχοντα εργαστήρια, τα υλικά αναφοράς (reference materials) που απαιτούνται για την πραγματοποίηση των ελέγχων. Ο έλεγχος πραγματοποιείται ανά δίμηνο (ή σε άλλο καθοριζόμενο κάθε φορά χρονικό διάστημα), με προσδιορισμό των παραμέτρων που έχει επιλέξει το κάθε εργαστήριο, σε δύο δείγματα ελέγχου κάθε φορά (δείγμα ελέγχου Α και δείγμα ελέγχου Β).

Πριν την καθορισμένη κάθε φορά ημερομηνία πραγματοποίησης των προσδιορισμών στα δείγματα ελέγχου, ο φορέας οργάνωσης του Προγράμματος ELQA αποστέλλει e-mail υπενθύμισης στα συμμετέχοντα εργαστήρια, υπενθυμίζοντας την καταληκτική ημερομηνία αποστολής των αποτελεσμάτων των μετρήσεων.

Τα συμμετέχοντα εργαστήρια πραγματοποιούν τις μετρήσεις στα υλικά αναφοράς και μέσα στην καθορισμένη προθεσμία, αποστέλλουν τα αποτελέσματα των μετρήσεών τους, μέσω της συγκεκριμένης διαδικτυακής πύλης.

Στη συνέχεια, ο φορέας οργάνωσης του Προγράμματος ELQA πραγματοποιεί τη στατιστική επεξεργασία των δεδομένων και συντάσσει αναλυτικές αναφορές για κάθε εργαστήριο, οι οποίες είναι στη διάθεση του κάθε εργαστηρίου ηλεκτρονικά. Οι αναφορές είναι αναλυτικές για κάθε μια ελεγχόμενη εργαστηριακή παράμετρο, κάθε εργαστηρίου ξεχωριστά.

Το Πρόγραμμα ELQA υλοποιείται σχεδόν στο σύνολό του μέσω της διαδικτυακής πύλης του προγράμματος. Στην πύλη αυτή, κάθε συμμετέχον εργαστήριο διατηρεί δικό του «λογαριασμό», μέσα στον οποίο πραγματοποιεί όλες τις ενέργειές του και ειδικότερα:

• Τον καθορισμό και τη διαχείριση του προφίλ του.
• Την υποβολή των αποτελεσμάτων των μετρήσεων ελέγχου.
• Τη λήψη των αναφορών του εξωτερικού ελέγχου.
• Την αποθήκευση και αρχειοθέτηση τόσο των στοιχείων που υποβάλλει όσο και των εκθέσεων που λαμβάνει ως αποτέλεσμα του εξωτερικού ελέγχου.
• Την αναζήτηση επιστημονικής υποστήριξης για θέματα διασφάλισης και ελέγχου ποιότητας.

Η συμμετοχή ενός Εργαστηρίου στο Πρόγραμμα, ενδεικτικά του παρέχει τη δυνατότητα:

• Να προσδιορίζει την επαναληψιμότητα των μεθόδων του.
• Να προσδιορίσει τον βαθμό απόκλισης των μετρήσεών του από τα άλλα εργαστήρια.
• Να προσδιορίσει πιθανές πηγές σφαλμάτων στην εκτέλεση των μετρήσεών του και να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες.
• Να αναγνωρίζονται ως αξιόπιστα τα αποτελέσματά του από άλλα εργαστήρια.
• Να μετάσχει σε διαδικασίες πιστοποίησης κατά ISO.
• Να βρει επιστημονική υποστήριξη για ολόκληρο το εύρος των θεμάτων διασφάλισης ποιότητας εργαστηρίων.